Sfeerbeheerders in Antwerpse bibs helpen studenten tijdens examenperiode 

Tijdens de examenperiode kunnen scholieren terecht in de Antwerpse bibliotheken om te studeren. Om dit vlot te laten verlopen hebben enkele bibs sfeerbeheerders ingezet: jonge vrijwilligers die de studenten ondersteunen en erop toezien dat het rustig blijft in de bib. Het proefproject was een succes bij een vorige studieperiode, zowel voor de studenten en het bibliotheekpersoneel als de sfeerbeheerders zelf.  

Studeren in de bib 

De Antwerpse bibliotheken zijn open leeromgevingen die sterk inzetten op studeren in de bib, vooral tijdens de examenperiode van december en juni. Tijdens die periodes zijn de bibliotheken ook langer open en worden er extra studieplekken voorzien. Ieder jaar maken zo’n 30.000 jongeren gebruik van de bib om in alle rust en stilte te blokken. Dat is een stevige operationele uitdaging. Daarom laat het team van sommige bibliotheken zich helpen door sfeerbeheerders. ​ 

Sfeerbeheerders ​ 

Sfeerbeheerders zijn jonge vrijwilligers die zelf geen examens hebben en erop toezien dat het rustig genoeg blijft om te studeren in de bib. Daarnaast kunnen ze studenten motiveren of een luisterend oor zijn als het even wat moeilijker gaat. Ook voor praktische hulp kunnen studenten terecht bij sfeerbeheerders, zoals problemen bij het reservatiesysteem. ​ 

Door dit project kunnen de bibliotheken de extra drukte opvangen tijdens de examenperiodes, hebben de studenten een aanspreekpunt bij leeftijdsgenoten en werken de sfeerbeheerders zelf aan verschillende vaardigheden zoals verantwoordelijkheid, communicatie, samenwerking en probleemoplossing. Vooral bij meer kwetsbare profielen heeft de ervaring als sfeerbeheerder een grote impact. Jongeren die soms uit de boot vallen krijgen op deze manier toch waardevolle kansen. ​ 

Schepen voor jeugd Karim Bachar: "De sfeerbeheerders zijn een echte win-win. Voor studenten bieden ze houvast, voor het bibteam vormen ze extra ogen en oren, en voor henzelf is het een kans om te groeien. Dankzij dit engagement ontdekken sommigen misschien wel een toekomst in het jeugdwerk, jongerenbegeleiding, als animator of in een andere richting."

Succesvol proefproject ​ 

Het inzetten van sfeerbeheerders is een proefproject, dat tot nu toe zeer positief werd geëvalueerd. In bibliotheek Permeke en de wijkbibliotheken Kielpark en Elsschot liep dit project al eerder. De studenten ervaren de sfeerbeheerders als een handig aanspreekpunt en vinden dat dit een fijne sfeer creëert in de bib. Ook de sfeerbeheerders zelf zijn enthousiast. ​ 

Directeur van bibliotheek Permeke Katelijne Moreel: “De jongeren die als sfeerbeheerder werden ingezet, gaven aan veel geleerd te hebben en waren soms verrast wat het betekent om zo’n engagement aan te gaan. Zelfs degenen die hun traject als sfeerbeheerder niet volledig konden uitdoen, vonden dit een zinvolle ervaring omdat ze veel leerden over zichzelf en hun groeiproces. Verschillende jongeren gaven aan dat ze zich in de toekomst graag opnieuw willen inzetten als sfeerbeheerder.” 

De stad bekijkt nu hoe ze het project van de sfeerbeheerders kan verderzetten en eventueel uitbreiden, bijvoorbeeld door de inzet van extra medewerkers die de jongeren kunnen coachen en begeleiden in hun opdracht als sfeerbeheerders. Naast de studieperiodes, zou een vrijwilligerswerking met jongeren ook zinvol zijn op bijvoorbeeld woensdagmiddag, wanneer het druk is in de jeugdafdeling van de bib. Ook wordt er nagedacht over de mogelijkheid om het traject te koppelen aan opleidingen zoals een werkopleiding beveiligingsagent of een opleiding voor animator in het jeugdwerk. 

Reserveer een studieplaats ​ 

Wie wil studeren in de bib, kan een studieplaats reserveren via antwerpen.bibliotheek.be/studieplekken. ​ 

Geen plaats in de bib om de hoek? Je kan ook in een andere bibliotheek een plek reserveren. Er zijn 11 locaties die extra studieplekken aanbieden.